工作職掌

職稱

姓名

職務內容

分機
職務代理人

電子信箱

組長

李奇學

 

綜理事務組各項業務。

1311
22054488

吳世祿

組員

林伍祥

1.醫學院、學務處及研發處之採購、呈核、驗收及核銷作業。
2.辦理教育部獎補助彙整作業。
3.各項採購會議紀錄。
4.上級交辦事項。

1310

 陳寶滿

組員

陳寶滿

1.藥學院(含都築)、健康照護學院及圖書館之採購、呈核、驗收及核銷作業。
2.採購合約管理。
3.上級交辦事項。

1313

 林伍祥

組員

李天厚

 1.廢棄物清運暨消毒清潔作業管理。
2.清潔費用、工友加班費及台中、北港交通車之費用核銷。
3.水電、瓦斯費、報紙等費用核銷。
4.教室及公共區域清潔管理。
5.工友、校警、保全人員、公務車輛及司機管理。
6.上級交辦事項。
1317
 潘靜慧

技士

劉宗圭

1.醫學院、研發處、中醫學院、健康照護學院、中醫藥展示館、教師培育暨發展中心、學術交流中心及學務處之水電、營繕工程經辦。
2.水電、飲用水、污廢水查核申報業務。
3.全校鎖匙經管。
4.校務行政系統零星工程暨修繕作業處理。
5.會議活動支援。
6.上級交辦事項。

1312

 程自強

技士
潘靜慧
 1.中醫學院、中醫藥展示館、公衛學院之採購、呈核、驗收及核銷作業。
2.事務用品共同採購及管理。
3.海報架借用管理。
4.水電空調維修費核銷。
5.上級交辦事項。
1318
 李天厚

技佐

程自強

1.藥學院(含都築)、圖書館、生科院、公衛學院、行政單位(學務處除外)、中心(CFD、CIA除外)及教學卓越計畫之水電、營繕工程及儀器修繕經辦。
2.事務組公用財產經管。
3.教室及公共區域之設備管理。
4.視聽設備維護管理。
5.空調、電梯管理。
6.本校消防管理人。
7.上級交辦事項。

1312

 劉宗圭

事務員

黃素美

1.總機操作維護及管理。
2.電信費用核銷。
3.上級交辦事項。

總機22053366

 李麗花

書 記

李麗花

1.生科院、行政單位(學務處除外)、中心及教學卓越計畫之採購、呈核、驗收及核銷作業。
2.上級交辦事項。

1316

 潘靜慧

工作職掌

職稱

姓名

職務內容

分機
職務代理人

電子信箱

組長

吳世祿

綜理保管組各項業務。

1322

 李奇學


組員

連美圓

1. 各項經費收支。
2. 零用金管理。
3. 銀行往來管理與報表編製。
4. 整理傳票暨處理定存單事宜。
5 會計師等單位稽核查帳事宜。

1325

 張理莉

組員

張理莉

1.各項薪資及獎金轉撥事宜。
2.申報各類所得及相關事宜。
3.公、健、勞保證明開立發送。
4.會計師等單位稽核查帳事宜(代扣稅款及薪資部分)。
5. 中醫學院財產驗收及驗收單登打。

1326

 連美圓

組員
眉宜伶
 1.財產類編碼。
2.藥學院、健康照護學院、公共衛生學院、生命科學院財產驗收及驗收單登打。
1315
 陳怡臻
約聘人員 柯瑞璋

1.財產整理與編碼。
2. 財產管理系統之建檔與更新。
3.財產盤點。
4.停車場管理。
5.教職員離職之財產移交清冊收繳保管。
6. 採購合約文件保管。
7.行政單位及醫學院財產驗收及驗收單登打。
1320
 眉宜伶

書 記

陳怡臻

1.藥品及耗材料號編審作業。
2.財產移轉及減損審核登錄與報廢物品處理。
3.校地及校舍面積統計及分析。
4.學位服借用與收繳。
5.學生損毀公用財物賠償事宜。
6.空間委員會記錄及相關工作。
7. 申報董事會財團法人變更登記。

1321

 柯瑞璋

工友

蕭慧珍

1. 協助處理總務處雜項業務。

1331

  

工作職掌

職稱

姓名

職務內容

分機
職務代理人

電子信箱

組長

吳清春

 1.綜理文書組各項業務。
2.總務處網頁管理。

1333

 梁菊惠

組員

詹秀文

 1.公文書檔案管理。
2.協助收發文、監印作業。

1330
1335

 梁菊惠

事務員

谷鳳萊

 辦理郵政業務及信件之收發登記。

1332

 吳淑貞

書記

吳淑貞

1.收文編號、分文登記、掃描建檔。
2. 教室及會議室借用管理。

1331

 詹秀文

書記

梁菊惠

 1.總發文編號繕校寄發作業。
2.本處 ISO文件管制。
3.寄發函件之郵資登記、付郵、統計。
4.監印業務。

1330

 詹秀文