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 「社團重要訊息」105學年度第1學期第二次經費審查會議結果公告

消息來源:課外活動組 2016-11-23 12:10:11

一、105年12月15日(含當天)前的活動,請於12月15日前完成核銷;
105年12月16-31日(含當天)的活動,請於12月31日前完成核銷;
活動日期在核銷期限當天,也務必要繳交成果報告書
由於接近年底,建議於活動結束後盡快帶著應附之收據、成果報告書至課外組完成核銷作業。

二、若活動時間於106年1月1日後之活動,僅能使用1月1日之後(無法跨年度核銷)的發票、收據核銷。

三、申請補助若未在期限內辦理核銷完畢者,未來將納入是否補助之參考。

四、補助車資,需要課外組協助叫遊覽車,請於活動前一週告知(活動時間、地點);
補助保險費,需協助保保險,請於活動前一週繳交被保險人之相關資訊(姓名、出生年月日、身分證字號)。

五、會議討論事項決議:
(一)各社團經費審查
1.會議結果依附件
2.授權課外活動組將未核銷完、剩下之105學年度學輔經費使用完。
3.系學會舉辦之聖誕節、送舊、謝師宴活動將不予補助。
4.舉辦全國性活動若協辦單位補助上限8,000元為原則;主辦單主補助上限10,000元為原則,若有特殊大型活動於會議中討論。
5.借用外校之場地應愛惜公物、設備,小心使用各項場地與設施設備,負責維護場地之整潔。
6.補助保險費將統一由課外活動組協助完成保險及後續核銷動作。
(二)檢討改進方案
1.擬於106年開始將社團經費審查會議開會次數改為三次。
2.擬於105-1第二次社團大會前開會訂定經費補助原則。

相關附件: 下載附件[1] | 

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